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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de di-soric GmbH & Co. KG

Nous respectons la vie privée de toute personne qui visite notre site Internet. Nous avons à cœur de protéger vos données à caractère personnel et nous souhaitons donc vous informer sur les données que nous collectons lorsque vous naviguez sur notre site et sur la façon dont nous utilisons ces dernières. Nous respectons évidemment les dispositions légales du Règlement européen général sur la protection des données (RGPD).



1.    Nom et coordonnées du responsable du traitement ainsi que du délégué à la protection des données de l’entreprise



La présente Politique de confidentialité s’applique pour le traitement des données par :

Responsable :
di-soric GmbH & Co. KG
E-mail : info (at) di-soric.com
Téléphone : +49 (0)7181 9879-0
Fax : +49 (0)7181 9879-179



Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’entreprise, Monsieur Stefan Henschel, à l’adresse ci-dessus ou à l’adresse e-mail suivante : datenschutz (at) di-soric.com.

2.    Collecte et conservation des données à caractère personnel ; nature et finalités de leur utilisation

a)    Lors de l’accès à notre site Internet

Lorsque vous visitez notre site Internet – www.di-soric.com–, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site. Ces informations sont conservées temporairement dans un « logfile » (fichier journal). Les informations suivantes sont collectées sans intervention de votre part puis conservées jusqu’à leur effacement automatique :

  • adresse IP de l’ordinateur appelant ;
  • date et heure de l’accès ;
  • nom et URL du fichier consulté ;
  • site Internet depuis lequel s’effectue l’accès (URL du point d’accès) ;
  • navigateur utilisé et, le cas échéant, système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que nom de votre fournisseur d’accès.



Nous traitons les données susmentionnées aux fins suivantes :

  • afin de garantir une bonne connexion à notre site Internet ;
  • afin de garantir une navigation confortable sur notre site Internet ;
  • afin d’évaluer la sécurité et la stabilité de notre système ; et
  • à d’autres fins administratives.



Le traitement des données a pour base juridique l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD. Notre intérêt légitime découle des fins susmentionnées de la collecte de données. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées pour déduire des informations vous concernant. Par ailleurs, lorsque vous visitez notre site Internet, nous utilisons des cookies ainsi que des services d’analyse. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous invitons à consulter les points 4 et 5 de la présente Politique de confidentialité.

b)    Lors de votre inscription à notre newsletter

Pour autant que vous y ayez expressément consenti conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 a) du RGPD, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer régulièrement notre newsletter. Pour recevoir cette dernière, il suffit d’indiquer une adresse e-mail. Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement à la fin de la newsletter ou envoyer un e-mail à tout moment à l’adresse :newsletter (at) di-soric.com.

c)    Lors de l’utilisation de notre formulaire de contact

En cas de question de quelque nature que ce soit, nous vous offrons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire directement accessible sur notre site Internet. Nous vous demanderons de fournir une adresse e-mail valide, vos nom et prénom ainsi que d’autres données afin que nous sachions qui formule la demande pour pouvoir y répondre. Vous pouvez fournir d’autres renseignements volontairement. Le traitement des données aux fins de contact avec nous repose sur l’art. 6 par. 1 l. 1 a) du RGPD, sur la base de votre consentement librement donné. Les données à caractère personnel que nous collectons afin d’exploiter le formulaire de contact sont automatiquement effacées une fois votre demande traitée.

d)     Utilisation de notre boutique en ligne

Pour utiliser notre boutique en ligne, il est nécessaire que vous nous fournissiez les données indispensables au traitement de votre commande. Si vous créez un compte client ou si vous modifiez des renseignements déjà fournis, vos données sont enregistrées dans vos paramètres de compte – de façon révocable – et peuvent être utilisées pour d’autres commandes sans que vous ayez besoin de les saisir de nouveau.

Vos données sont utilisées aux fins du traitement de votre commande et, si vous possédez un compte client sur notre boutique en ligne, également afin de faciliter les commandes suivantes. Afin d’empêcher l’accès non autorisé de tiers à vos données personnelles, le processus de commande est crypté par SSL. Lors de l’envoi des marchandises commandées, nous transmettons vos coordonnées à l’entreprise de transport à laquelle nous faisons appel. Le traitement de vos données aux fins de commande repose sur l’art. 6 par. 1 l. 1 a) du RGPD, sur la base de votre consentement librement donné.

e)    Processus de candidature

Les données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre d’une candidature sont collectées uniquement avec votre consentement exprès.

Le consentement que vous nous donnez dans ce cadre à conserver vos données de candidature est libellé comme suit :

« Déclaration de consentement à la conservation de données de candidature.

Dans l’éventualité où ma candidature n’aboutirait pas, je consens à ce que di-soric GmbH & Co. KG conserve au-delà du processus de candidature concret les données à caractère personnel me concernant que je lui ai transmises dans le cadre de l’ensemble de ce dernier (en particulier dans notre correspondance, mon CV, mes diplômes, mes questionnaires de candidature et ma lettre de motivation). Je consens à ce que di-soric utilise ces données afin, le cas échéant, de me contacter ultérieurement si mon profil répondait aux attentes d’un autre poste. Si je fournis dans ma lettre de candidature ou dans d’autres documents transmis dans le cadre du processus de candidature des « catégories particulières de données à caractère personnel » (par ex. une photo permettant d’identifier l’origine ethnique, des renseignements liés à un handicap, etc.), mon consentement s’applique également à ces données. En outre, mon consentement s’applique aux données relatives à mes qualifications et mes activités issues de sources de données accessibles à tous (notamment des réseaux sociaux professionnels) et collectées licitement par di-soric dans le cadre du processus de recrutement. Ce consentement est librement donné et n’a aucune incidence sur mes chances relatives au présent processus de candidature. Je peux refuser de donner mon consentement sans fournir de justifications, sans avoir à craindre de répercussions négatives. Je peux également retirer mon consentement à tout moment en envoyant un e-mail à l’adresse jobs (at) di-soric.com, auquel cas mes données seront effacées sans délai (une fois le processus de candidature terminé). » Le traitement des données a pour base juridique l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD.

3.    Transmission de données

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers à d’autres fins que celles indiquées ci-après. Nous transmettons vos données personnelles à des tiers uniquement :

  • lorsque vous y avez expressément consenti conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 a) du RGPD ;
  • lorsque la transmission est nécessaire conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice et qu’il n’existe aucune raison de croire que vous avez un intérêt légitime prévalant à ce que vos données ne soient pas transmises ;
  • lorsque conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 c) du RGPD, il existe une obligation légale qui le nécessite ; et
  • lorsque cela est autorisé par la loi et nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 b) du RGPD.

4.    Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Il s’agit de petits fichiers générés automatiquement par votre navigateur et enregistrés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies n’endommagent pas votre terminal et ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autre logiciel malveillant.

Le cookie contient des informations relatives au terminal spécifique sur lequel il a été généré. Cela ne signifie toutefois pas que nous pouvons immédiatement vous identifier.

L’utilisation de cookies nous permet dans un premier temps de rendre l’utilisation de notre site plus agréable. Nous utilisons ainsi des cookies de session pour déterminer quelles pages de notre site vous avez déjà consultées. Ils sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site Internet.

Afin d’optimiser la convivialité de ce dernier, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont enregistrés sur votre terminal pendant une période de temps définie. Si vous visitez de nouveau notre site Internet afin d’utiliser nos services, ce dernier reconnaît automatiquement que vous êtes déjà venu ainsi que les informations que vous avez saisies et les préférences que vous avez paramétrées afin que vous ne soyez pas obligé de les indiquer de nouveau.

Par ailleurs, nous utilisons des cookies afin d’effectuer une analyse statistique de l’utilisation de notre site et de l’évaluer en vue de l’optimisation de notre offre (voir point 5). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous êtes déjà venu sur notre site Internet lorsque vous le consultez de nouveau. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une période de temps définie.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées afin de préserver nos intérêts légitimes et ceux de tiers conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD.

La majorité des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois paramétrer votre navigateur de façon à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou à ce qu’une notification s’affiche avant toute génération de nouveau cookie. En désactivant totalement les cookies, vous risquez cependant de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Internet.

5.    Outils d’analyse

 

a) Outils de tracking

 

Les outils de tracking ci-après que nous avons mis en place reposent sur l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD. Avec eux, nous souhaitons garantir que notre site est conçu de manière à répondre aux besoins des visiteurs et est optimisé en continu. Nous utilisons également ces outils de tracking afin d’analyser statistiquement l’utilisation de notre site Internet et de l’évaluer en vue de l’optimisation de notre offre. Il convient de considérer ces intérêts comme légitimes au sens de la disposition susmentionnée. Les différentes finalités du traitement des données et catégories de données dépendent des outils de tracking correspondants.

 

i) Google Analytics

Afin de garantir que notre site est conçu de manière à répondre aux besoins des visiteurs et est optimisé en continu, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse de sites Internet fourni par Google Inc. (https://www.google.com/intl/fr/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; ci-après « Google »). Dans ce cadre, des profils d’utilisation pseudonymisés sont créés et des cookies (voir point 4) utilisés. Les informations générées par le cookie et relatives à votre utilisation de notre site Internet, telles que

  • le type/la version de navigateur ;
  • le système d’exploitation utilisé ;
  • l’URL du point d’accès (page consultée précédemment) ;
  • le nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site (adresse IP) ;
  • l’heure de la requête serveur ;

 

sont transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Ces informations sont utilisées afin d’évaluer l’utilisation de notre site Internet, d’établir des rapports sur les activités de ce dernier et de fournir d’autres prestations relatives à l’utilisation du site et d’Internet à des fins d’étude de marché et de conception du site Internet adaptée aux besoins des utilisateurs. Le cas échéant, ces informations sont également transmises à des tiers, pour autant que cela soit prévu par la législation ou que des tiers aient été mandatés pour traiter ces données. En aucun cas, votre adresse IP n’est associée à d’autres données de Google. Les adresses IP sont anonymisées afin d’empêcher toute association (masquage d’IP).

 

Vous pouvez empêcher l’installation de cookies en définissant le paramètre correspondant dans votre navigateur ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que certaines fonctionnalités de notre site Internet risquent dans ce cas de ne pas pouvoir être utilisées pleinement. En outre, vous pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie ou relatives à votre utilisation de notre site Internet (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces dernières par Google Analytics en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur suivant :

(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=fr). En alternative à ce module complémentaire, notamment pour les navigateurs sur terminaux mobiles, vous pouvez également empêcher la collecte de données par Google Analytics en cliquant sur ce lien. Un cookie de désactivation sera alors installé, empêchant toute collecte d’informations future lorsque vous visiterez ce site Internet. Le cookie de désactivation ne fonctionne qu’avec ce navigateur, uniquement pour notre site Internet et est enregistré sur votre appareil. Si vous effacez les cookies de ce navigateur, vous devrez réinstaller le cookie de désactivation. Vous trouverez d’autres informations relatives à la protection des données en lien avec Google Analytics dans l’Aide Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr).

 

ii) Suivi des conversions Google AdWords

Afin de garantir que notre site est conçu de manière à répondre aux besoins des visiteurs et est optimisé en continu, nous utilisons en outre le Suivi des conversions Google. Dans ce cadre, Google AdWords installe un cookie (voir point 4) sur votre ordinateur si vous arrivez sur notre site Internet par le biais d’une annonce Google. Ces cookies perdent leur validité au bout de 30 jours et ne permettent pas de vous identifier. Lorsqu’un utilisateur consulte certaines pages du site Internet du client AdWords et que le cookie correspondant est encore valide, Google et le client concerné peuvent savoir que l’utilisateur a cliqué sur l’annonce correspondante et a été amené sur cette page. Chaque client AdWords obtient un cookie différent. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis sur les sites Internet des clients AdWords. Les informations collectées à l’aide des cookies de conversion permettent d’établir des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont opté pour le suivi des conversions. Ils peuvent ainsi connaître le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur l’annonce et ont été amenés sur une page équipée d’une balise de suivi des conversions. Cependant, ils n’obtiennent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas prendre part à ce processus de suivi, vous pouvez refuser l’installation du cookie nécessaire pour ce faire – par le biais par exemple du paramètre de navigateur qui désactive de manière générale l’installation automatique de cookies. Vous pouvez également désactiver les cookies de suivi des conversions en paramétrant votre navigateur de façon à bloquer les cookies du domaine « www.googleadservices.com ». Vous trouverez plus d’informations sur les règles de confidentialité de Google dans le cadre du suivi des conversions ici (https://services.google.com/sitestats/fr.html).

 

iii) Google Tag Manager

Google Tag Manager, service fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »), est une solution permettant aux responsables marketing de gérer les balises de leur site Internet par le biais d’une interface. L’outil de gestion des balises en lui-même, qui met en place les balises, est un domaine sans cookies qui n’enregistre aucune donnée à caractère personnel. Cet outil enclenche cependant d’autres balises qui enregistrent des données le cas échéant. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Lorsqu’une désactivation est effectuée pour un domaine ou un cookie, elle s’applique à toutes les balises de suivi qui ont été mises en place par le biais de Google Tag Manager. Vous trouverez plus d’informations ici (https://www.google.com/intl/fr/analytics/tag-manager/use-policy/).

 

iv) eTracker

Nous utilisons eTracker afin d’analyser et d’évaluer de façon statistique l’utilisation de notre site Internet. Dans ce cadre, les informations relatives à l’utilisation de notre site Internet sont transférées au serveur eTracker avant d’être combinées dans des profils d’utilisation pseudonymisés et anonymisés. Ces données nous sont accessibles uniquement à des fins d’analyse. Le traitement et la conservation des données sont effectués en Allemagne.

Vous trouverez plus d’informations ici [page disponible uniquement en allemand et en anglais] (https://www.etracker.com/datenschutz).

 

6.    Droits des personnes concernées

Vous possédez les droits suivants :

  • droit d’accès (en vertu de l’art. 15 du RGPD) aux données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Vous pouvez notamment demander à connaître les finalités du traitement, les catégories des données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, la durée de conservation envisagée, l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de données à caractère personnel, ou une limitation du traitement des données à caractère personnel relatives à la personne concernée, l’existence du droit de s’opposer à ce traitement, l’origine de ces données si nous ne les avons pas collectées, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente ;
  • droit de rectification (en vertu de l’art. 16 du RGPD) des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons et qui sont inexactes, ou de faire compléter ces dernières ;
  • droit à l’effacement (en vertu de l’art. 17 du RGPD) des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons pour autant que leur traitement ne soit pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour respecter une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public, ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ;
  • droit à la limitation (en vertu de l’art. 18 du RGPD) du traitement de vos données à caractère personnel pour autant que vous contestez l’exactitude de ces données, leur traitement est illicite mais vous vous opposez à leur effacement, nous n’avons plus besoin de ces données mais elles vous sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou vous vous êtes opposé à leur traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD ;
  • droit à la portabilité (en vertu de l’art. 20 du RGPD) des données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou leur transmission à un autre responsable du traitement ;
  • droit de retrait (en vertu de l’art. 7 par. 3 du RGPD)du consentement précédemment donné. Cela signifie que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre le traitement des données auquel vous aviez consenti.
  • droit d’introduction d’une réclamation (en vertu de l’art. 77 du RGPD)auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez ici vous adresser à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du siège de notre société.

 

7.    Droit d’opposition

Pour autant que vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6 par. 1 l. 1 f) du RGPD, vous avez le droit, conformément à l’art. 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si cette opposition concerne des fins de prospection. Dans ce dernier cas, vous possédez un droit d’opposition général que nous appliquerons sans que vous ayez à indiquer de situation particulière. Pour exercer votre droit de retrait ou d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse suivante : datenschutz (at) di-soric.com

 

8.    Sécurité des données

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous utilisons le protocole SLL (Secure Socket Layer) couramment employé en association avec les niveaux de chiffrement les plus élevés pris en charge par votre navigateur. En général, il s’agit d’un chiffrement 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le chiffrement 256 bits, nous utilisons la technologie inférieure 128 bits v3. Lorsqu’une page spécifique de notre site Internet est chiffrée, vous pouvez la reconnaître au symbole de clé ou de cadenas situé dans la barre d’état de votre navigateur, en bas. Nous mettons par ailleurs en œuvre des mesures appropriées sur le plan technique et organisationnel pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, toute perte totale ou partielle, toute destruction ou contre tout accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées conformément aux avancées technologiques.

 

9.    Actualité et modification de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est actuellement en vigueur ; état : mai 2018. En raison du développement de notre site Internet et de nos offres ou de modifications de dispositions légales ou administratives, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente politique de confidentialité.

 

 

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